如何准备一篇出色的演讲?看TED 是怎么教你的

1970-01-01点击:180 次

TED(指technology, entertainment, design在英语中的缩写,即技术、娱乐、设计)是美国的一家私有非营利机构,该机构以它组织的TED大会著称。每年3月,TED大会在美国召集众多科学、设计、文学、音乐等领域的杰出人物,分享他们关於技术、社会、人的思考和探索

本文来自TED策展人Chris Anderson哪怕此前你已经读过有关TED的书籍但是这篇文章依然值得一看。你能详细了解TED演讲是如何炼成的,并且知道一位TED演讲者在上台之前如何进行长达6—9个月的准备工作。如何构建故事,准备演讲内容;如何“记忆”演讲稿;如何矫正舞台呈现;如何使用多媒体工具……这些建议遍及整个演讲的准备过程,不乏新意和启发性,又十分落地。

一年多以前,在肯尼亚内罗毕的一次旅行中,我和一些同事遇到了一个12岁的马赛族男孩名叫 Richard Turere, 他给我们讲了一个很有意思的故事。

他的家庭在一个巨大的国家公园附近搞畜牧养殖,其中一个很大的挑战是保护家养的牲畜不被狮子吃掉,尤其是在晚上的时候。

Richard 注意到,把羊群放在牧场上不能阻止狮子的攻击,但是如果他举着火把在牧场上巡逻,狮子就会避而远之了。

从很小的年纪开始,他就对电子设备感兴趣,他自己学会了拆装父母的收音机。他用这个经验做了一个使用几块太阳能电池板,一块汽车电池,还有一个摩托车指示器箱,能够按顺序开和关的灯光系统。

这样,他就能制造出一种律动的感觉,希望其能够吓走狮群。他把灯光安装好,狮群停止的攻击。很快肯尼亚其他的村庄也开始安装Richard的“狮子灯”。

这个故事很有启发性,值得讲给我们 TED 会议的广大受众,但是从表面山观看,Richard 不像一个能做 TED 演讲的人。他非常的害羞,他的英文说得断断续续。当他想描述自己的意图时,讲得磕磕绊绊

说实话,很难想象一个还未到青春期的少年站在 1400 名观众面前演讲,而这些观众是已经习惯了听诸如 Bill Gates,Ken Robinson 爵士以及 Jill Bolte Taylor 这样的演讲老手讲话的。但 Richard 的故事是如此有吸引力,我们还是请他去演讲。

在2013年会之前的几个月,我们跟他一起开发他的故事的结构框架从哪里开始,然后是一系列简洁合乎逻辑的事件。寻找机会让他在真实的观众面前练习演讲,因为只有建立起他的信心,他个性中的闪耀的光芒才能绽放出来。

当他最后终于在长滩的 TED 上演讲时,你能看出来他很紧张,但是这种紧张只是使得他更加专注。人们被他的每句话所吸引,他的信心就在于此,每次他微笑,观众都被融化了。他结束演讲时,反响瞬间迸发,人们长时间地起立喝彩。

自从30年前TED大会开始以来,演讲者来自各个领域,从习惯在人前进行演说的政治家、音乐家、电视明星,到不那么知名的学者、科学家和作家,其中有些人会对做演讲感到不舒服。所以在这些年里,我们一直寻求一种帮助缺乏演讲经验的人构建、练习和发表让人爱看的演讲方法。

我们通常都是在活动之前的6到9个月之前开始筹备,包括反复设计和修改演讲稿反复彩排,以及很多微调。通过公众的反应,我们得到反馈:基本方法的效果不错,自从2006年开始,TED演讲已经被观看了10亿次。

在这些经验的基础上,我相信发表很好的演讲完全是可以教会的。几个小时之内,演讲者的内容和表现就可以从一团乱糟变为令人着迷。我的团队经验主要专注于TED 的18分钟或更短的形式,而我们所学到的对其他的演讲,无论是CEO 在 IPO 路演上,品牌经理为新产品揭幕,或是创业公司对风险投资方的尝试,也肯定很有帮助。

1、构建你的故事大纲除非你有什么值得讲的事情,否则不可能做出很好的演讲。将你想说的进行构思和设计,是最重要的准备工作。我们都知道,人类天生就爱听故事,而将讲述的架构,用各种比喻表述出来是最能吸引听众的方法。当我考虑编写一篇演讲时,我会想象带领听众进行一次旅行。一个成功的演讲就是一个小小的奇迹,人们听完之后会看到一个不同的世界。如果你把演讲设计成一次旅行,那么最大的决定就是从哪里开始,到哪里结束。

最专注的演讲者能够非常迅速地引入主题,说明你投身其中的原因,并说服观众,让他们相信他们也应该这样。在演讲初稿中,我看到的最大问题是演讲者想要涵盖太多内容。你不可能在一次演讲中总结整个职业生涯,如果你想把知道的一切都塞进去,就不会有时间讲述那些关键的细节,听众就会在抽象的语言中迷失。你需要利用特定的例子来令自己的观点丰满起来。所以要尽量将演讲的范围控制在能够解释的限度之内,然后用生动的例子,更多的细节,在有限的时间里进行讲述。

当然,过度解释或煞费苦心地讲解隐含的意思可能是有破坏性的。解决的方法也不相同:记住听众中的人们都是聪明的,让他们自己想明白一些事情,让他们自己的出结论。演讲者可以在开始提出一个问题,然后描述寻找解决方案的过程,让听众有种“恍然大悟”的感觉,这时听众的观点就会出现一个有意义的转折。   如果演讲失败了,原因几乎总是在于演讲人没有制定好正确的内容架构,错误地判断了听众的兴趣水平,或忽视了讲故事的过程。   有一个通用的规则是,人们对关于组织或机构的演讲没什么兴趣(除非他们自己是其中的一员),演讲者的想法和故事会更具吸引力。商人尤其要注意:不要吹嘘你的公司,而是告诉我们你们在解决什么问题

2、准备你的演说

一旦你把演讲设计好之后,就该关注发表演讲的过程。   通常有三种方法:   ①按照讲稿或者提词器来讲。   ② 你可以做按照每部分内容作一些要点提示,而不是完全照着稿子念。   ③ 你还可以把内容记住,然后练习到你将所有词句烂熟于心。

别照着稿子念,也别用提词器。   在 TED 我们通常不允许读稿子的方法,这种方法会让演讲者与听众的距离感加深,因为听众知道你在念稿,从而降低对演讲的接受度。如果你要做一场重要的演讲,而且你有时间进行准备,那么“脱稿演讲”是最好的办法。   但是很明显, 不是每场演讲都值得投入这样的时间成本。但是如果你决定记下你的演讲词,那么要知道学习曲线有一个可预见的弯曲。   大多数人都会经历我称之为“尴尬之谷”的阶段:还没有完全记住演讲的内容。如果他们在这个阶段就去做演讲,观众会感觉到:他们所说的话听起来像是背诵,或者会痛苦地发愣,或者两眼望天,试图记起一些词句。这将在演讲者和听众之间产生距离

幸运的是,要超越这个阶段很简单,就是彩排足够多的时间,这样就可以把词句自然而然地讲出来。之后你就可以关注于演讲的内容以及真实性了。   但是如果你没有时间去完全记住演讲内容,并且超越这个尴尬之谷,那么你可以用重点提示卡的方法。只要你知道想说的每一个重点是什么,然后将注意力集中在如何从一个重点转移到下一个重点。   另外还要注意你的语气。有些演讲者可能想表现的有权威性,或者很聪明,或者很有力量,或很深情......但是不要用力过猛,不要拿腔拿调,做自己就好。如果一个成功的演讲是一场旅行,那么就要确保不要在一开始就惹旅伴心烦。有些演讲者会表达出了过度的自我意识,他们的演讲听上去居高临下或自以为是,观众是完全不会买账的。

3、展现舞台风度

对于没有经验的演讲者,站在讲台的肢体动作可能是演讲最困难的部分。其实,对于演讲的成功与失败来说,更具决定性的是如何通过语言将故事和内容传达给观众,而不是你站着的姿势或是否看上去很紧张。对于舞台风度来说,稍加调教你就能大有进步。   在早期彩排时,最常见到的错误是人们的身体动作过多,他们晃来晃去,或者将重心不断从一条腿换到另一条腿。人们在紧张的时候就会自然地这样做,但是这样会分散观众的注意力,并且使得演讲者看起来虚弱无力。   简单地让一个人将下半身固定不动就可以极大地改善舞台风度。有些人可以在演讲过程中在舞台上走来走去,如果做得很自然则没有问题。但是大多数人最好还是站着别动,靠手势来表示强调。

在舞台上最重要的动作就是眼神交流。在观众中的不同位置找5、6个看上去亲切的人,讲话的时候看着他们的眼睛。将他们想象成多年未见的朋友,为他们讲述你的工作。即使你没有时间完全做好演讲准备,只能按照稿子来讲,抬起头建立眼神接触也能够让效果大大不同。对于没有经验的演讲者,另一大障碍是紧张。人们会用不同方法来应对紧张。很多人会在上台之前跟观众在一起,分散注意力,从而减少紧张感。   总的来说,人们对紧张是过分担心了。紧张不是灾难,这是自然的身体反应,并且实际上能够改善你的表现:给你表演的能力并且让你的头脑保持警醒,承认紧张可以产生专注力。只要你真实地将你的脆弱——不管是神经紧张还是说话的语气表现出来,便是赢得观众的最好方法之一。   Susan Cain 写了一本关于内向者的书,她在我们2012年的讨论会上发表了演讲。 当时她对此非常害怕。你可以感觉到她在台上是如此脆弱,而这一点产生了一种动力,观众非常支持她,演讲之后人人都想去拥抱她。因为我们知道她努力在讲台上战胜恐惧,而她的演讲是那年最受欢迎的一个。

4、多媒体辅助道具

我们现在有这么多技术可用,感觉在演讲时至少得用上幻灯片。   关于幻灯片应用的建议:   简洁为美,不要用幻灯片代替演讲词;   不把要讲的要点列在幻灯片上,这些最好放在你的便条卡上;   不要大声重复已经显示在幻灯片上的词句。   第一次刚出现的信息是新鲜的,如果听到的和看到的是同一词句会让听众感觉重复。有很多 TED 的演讲者是完全不用幻灯片的,而且很多演讲也不需要幻灯片。   但是,艺术家,建筑师,摄影师和设计师在演讲时,最适合使用视觉材料。幻灯片可以帮助他们控制演讲的计划和节奏,并且让演讲者避免使用过于学术性的语言。   例如,工业设计师 Ross Lovegrove 的高度视频化演讲,就使用这个技巧将观众带入了非凡的创意之旅。

还有一个有创意的方法,就是考虑将沉默引入演讲过程,让作品为自己说话。动态雕塑家Reuben Margolin 使用这种方法得到了强大的效果。其中的理念是不设想“我在做演讲”,而是设想“我想给观众带来我的作品的强大体验”。   视频也是一种非常有效的演讲辅助道具,但是也有一些常见错误需要避免。   视频需要简短,如果超过60秒,就会有失去观众的风险。   不要使用那种显得自我吹嘘的或是商业化的视频,尤其是公司视频。

结 语

总而言之,我们至少提前6个月开始帮助演讲者做准备,这样他们有充足的时间进行练习。我们想让人们在一个月前就将演讲准备好,然后在最后几周做更多的练习,这样他们的演讲就会越熟练。   理想情况下,他们应该自己练习,并且也在观众面前练习。但是,通常不同人的反馈各不相同或者完全矛盾,这可能会令人迷惑甚至使人麻痹。所以选择你的试听听众,以及选择谁给你进行反馈,是很重要的。一般情况下,演讲经验越丰富的人,就越能提供好的意见。   从2011年以来我也得到了很教训。我的同事 Bruno Giussani 是 TED 全球活动的创建者,他指出虽然我已经在TED作为会议主持人工作了 9 年,并且介绍了很多演讲者,我还从来没有做过一次 TED 演讲。因此他邀请我做一次演讲,我接受了。

这次比我预期压力要大得多。上台前一刻,我一直很紧张。但是最后一切都很好。我的演讲肯定不是TED演讲中最好的一个,但是仍然得到了积极的反响,而我也从整个过程的压力中坚持下来了。最终我直接学到了我们的演讲者三十年来发现的东西:演讲是随着想法、叙述的质量和演讲者的激情而变化的。演讲是关于实质内容,而不是讲话风格或多媒体效果技术的。   “辅导”演讲中的问题是很容易的,但是基本的故事是无法辅导的,演讲者必须有原始材料。如果你言之有物,你就能做出很好的演讲。但是如果中心旋律不存在,你最好就别讲了。谢绝邀请,回去工作,等到你有一个吸引人的想法,真正值得分享的想法再说。   应该记住的最重要的事情就是,最令人难忘的演讲能够带来新鲜的过去没有见过的内容;最差的演讲是刻板而程式化的。所以在任何情况下不要仿效我在这里提出的每一条建议。   当然可以从总体上考虑一下,但是要准备你自己独特的演讲。你得知道自己的想法的特别之处。发挥你的特长,去做一个专属于你的的演讲吧。